Quais as Vantagens de um Escritório Virtual?

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Criar uma empresa ou lançar-se por conta própria tem custos associados. Tem que criar um logotipo, um website, desenhar e imprimir cartões de visita, entre outros.

Não faltam motivos e razões para gastar mais 20€, 50€, 150€… Na verdade, chega a uma altura em que parece que o dinheiro não para de sair.

Um dos pontos essenciais para o bem-estar de um negócio (mais recente ou não) é saber controlar e conter custos. E para um novo negócio há custos que são facilmente ultrapassáveis sem pôr em causa a credibilidade.

A importância de ter um escritório

Ter um escritório não é só ter uma secretária para o portátil e uma cadeira para se sentar.

Um escritório é uma base importante de qualquer negócio, pois para quem procura os seus produtos ou serviços é uma prova de que está mesmo com portas abertas (figurativamente e literalmente). E acaba, também, por ser uma forma de comprovar que o seu é um negócio sério e não apenas um part-time (mesmo que acabe por o ser).

Um escritório é, então, uma morada física na qual o seu negócio vive. O local onde os seus clientes o podem visitar para reuniões ou para onde podem telefonar se tiverem dúvidas.

Nesse caso, o que é um escritório virtual?

Um escritório virtual é a forma mais barata e prática de ter todas as vantagens de um escritório convencional, sem ter que pagar uma renda alta.

Se o truque para a subsistência de um negócio é o controlo e contenção de custos, a última coisa de que um profissional de tradução ou um designer precisa é de ter o peso de uma renda de um escritório próprio nas costas. A renda, os serviços de internet, telefone, etc.!

Em profissões como a tradução ou design gráfico, a existência de um escritório e/ou uma loja de rua é mais que secundária. São profissões liberais que trabalham maioritariamente online ou via telefone, o que significa que ter custos mensais de 400€ ou mais para manter uma loja física ou escritório seria impensável.

Nestes casos, ter um escritório virtual é a melhor forma, e a mais barata, de garantir que tem uma morada institucional, profissional, sem divulgar a sua morada pessoal – que é onde realmente trabalha!

Vantagens de um escritório virtual

Baixo custo

A renda de um escritório ou de uma loja física num centro de cidade facilmente ultrapassa os 200€ por mês.

Se juntarmos a estes 200€ os custos de seguros, da luz, água, serviços de internet e telecomunicações, aquecimento ou ar condicionado… Só aqui temos custos fixos mensais na casa dos 350€ por mês.

Isto sem considerar o custo do investimento no design do espaço: mesas, secretárias, pintura, chão, etc.

Um escritório virtual, por sua vez, tem custos mínimos a rondar os 35€ (+ IVA) por mês e já pode proporcionar ao seu negócio:

  • Morada oficial;
  • Atendimento telefónico;
  • Recepção de correio;
  • Pontualmente, uma pequena sala de reuniões e/ou espaço para reuniões com clientes.

Por 1/10 do custo de um espaço físico alugado por si, consegue desde logo colmatar vários serviços que precisa para o seu negócio.

O seu negócio está sempre disponível

Ao ter incluído atendimento telefónico nos serviços do seu escritório virtual, garante que qualquer chamada que seja feita para o seu negócio é atendida, mesmo se não puder atender. Desde que seja dentro das horas de funcionamento estabelecidas, claro!

Pode ir de férias, tirar um dia de folga, almoçar com a família… Tudo o que possa pensar. Pois com um escritório virtual, o atendimento telefónico é contínuo e a assistente pessoal que o atende tomará as devidas precauções para que não perca um único potencial negócio.



Não revela a sua morada de casa

Se trabalha a partir de casa, pode ser constrangedor entregar facturas, cartões de visita e outro tipo de material com a sua morada pessoal.

Mesmo para a sua presença online, isto é algo a evitar!

Por isso, outra das vantagens de um escritório virtual é permitir-lhe trabalhar a partir de casa, quase que remotamente, e partilhar uma morada profissional. Não só uma morada de escritório, mas também uma morada que lhe confere credibilidade.

Como escolher o melhor escritório virtual

Da mesma forma que procuraria um colega de trabalho, a escolha de um escritório virtual também tem que ser alvo de análise.

Deve procurar escritórios próximos da sua residência e que possa visitar primeiramente. Alguns oferecem inclusive um período experimental gratuito para que possa testar os serviços.

Uma das redes mais conhecidas de escritórios virtuais é a Regus. Com escritórios espalhados pelo país e pelo mundo, a empresa tornou-se uma referência no mundo dos escritórios virtuais.

A Bizy – Gestão de tempo presta o serviço de escritório virtual a alguns freelancers que estão a começar e que precisam de um empurrão. Os serviços incluem situações simples (como recepção de correio e atendimento de chamadas) para uma maior redução de custos. Pode contactar-nos para saber mais.

Se, por outro lado, prefere algo mais, aconselhamos também a procurar espaços de co-working, onde pode juntar os benefícios de um escritório virtual com as vantagens de um escritório barato.

Vantagens de um Escritório Virtual

Um escritório virtual é a forma mais barata e prática de ter todas as vantagens de um escritório convencional, sem ter que pagar uma renda alta.
– Baixo custo;
– O seu negócio está sempre disponível;
– Não revela a sua morada pessoal.

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