Criar uma empresa ou lançar um negócio por conta própria tem custos associados.

Desde criar um logótipo, um website, desenhar e imprimir cartões de visita, entre outros.

Não faltam motivos e razões para gastar mais 20€, 50€, 150€…

Na verdade, chega a uma altura em que parece que o dinheiro não pára de sair.

Um dos pontos essenciais para o bem-estar de um negócio (mais recente ou não) é saber controlar e conter custos.

E para um novo negócio há custos que são facilmente ultrapassáveis sem pôr em causa a credibilidade.

A importância de ter um escritório

Ter um escritório não é só ter uma secretária para o portátil e uma cadeira para se sentar.

Um escritório é uma base importante de vários negócios, pois para quem procura os teus produtos ou serviços é uma prova de que estás mesmo com portas abertas (figurativamente e literalmente).

E acaba, também, por ser uma forma de comprovar que o teu é um negócio sério e não apenas um part-time (mesmo que acabe por o ser).

Um escritório é, então, uma morada física na qual o teu negócio vive.

O local onde os teus clientes te podem visitar para reuniões ou para onde podem telefonar e enviar correspondência.

O que é um escritório virtual?

Um escritório virtual é a forma mais barata e prática de ter todas as vantagens de um escritório convencional, sem ter que pagar uma renda alta.

Se o truque para a subsistência de um negócio é o controlo e contenção de custos, a última coisa de que um profissional de tradução ou um designer precisa é de ter o peso de uma renda de um escritório próprio nas costas.

A renda, os serviços de internet, telefone, etc.!

Em profissões como a tradução ou design gráfico, a existência de um escritório e/ou uma loja de rua é mais que secundária.

São profissões liberais que trabalham maioritariamente online ou via telefone, o que significa que ter custos mensais de 400€ ou mais para manter uma loja física ou escritório seria impensável.

Nestes casos, ter um escritório virtual é a melhor forma, e a mais barata, de garantir que tens uma morada institucional, profissional, sem divulgar a tua morada pessoal – que é onde realmente trabalhas!

Vantagens de um escritório virtual

Baixo custo

A renda de um escritório ou de uma loja física num centro de cidade facilmente ultrapassa os 200€ por mês.

Se juntarmos a estes 200€ os custos de seguros, da luz, água, serviços de internet e telecomunicações, aquecimento ou ar condicionado…

Só aqui temos custos fixos mensais na casa dos 350€ por mês.

Isto sem considerar o custo do investimento no design do espaço: mesas, secretárias, pintura, chão, etc.

Um escritório virtual, por sua vez, tem custos mínimos a rondar os 35€ (+ IVA) por mês e já pode proporcionar ao teu negócio:

• Morada oficial;
• Atendimento telefónico;
• Receção de correio;
• Pontualmente, uma pequena sala de reuniões e/ou espaço para reuniões com clientes.

Por 1/10 do custo de um espaço físico alugado por ti, consegues desde logo colmatar vários serviços de que precisas para o teu negócio.

O teu negócio está sempre disponível

Ao ter incluído atendimento telefónico nos serviços do teu escritório virtual, garantes que qualquer chamada que seja feita para o teu negócio é atendida, mesmo quando não podes atender.

Desde que seja dentro das horas de funcionamento estabelecidas, claro!

Podes ir de férias, tirar um dia de folga, almoçar com a família… Tudo o que possas pensar.

Pois com um escritório virtual, o atendimento telefónico é contínuo e a assistente responsável vai tomar as devidas precauções para que não percas algum potencial negócio.

Não revelas a tua morada de casa

Se trabalhas a partir de casa, pode ser constrangedor entregar faturas, cartões de visita e outro tipo de material com a tua morada pessoal.

Mesmo para a tua presença online, isto é algo a evitar!

Por isso, outra das vantagens de um escritório virtual é permitir-te trabalhar a partir de casa, remotamente, e partilhar uma morada profissional.

Não só uma morada de escritório, mas também uma morada que lhe confere credibilidade.

Como escolher o melhor escritório virtual

A escolha de um escritório virtual também tem que ser alvo de análise.

Deves procurar escritórios próximos da tua residência e que possas visitar primeiramente.

Alguns oferecem inclusive um período experimental gratuito para que possa testar os serviços.

Uma das redes mais conhecidas de escritórios virtuais é a Regus.

Com escritórios espalhados pelo país e pelo mundo, a empresa tornou-se uma referência no mundo dos escritórios virtuais.

Se, por outro lado, preferes algo mais, aconselhamos também a procurar espaços de cowork neste website da Remote Portugal.

Num espaço cowork podes juntar os benefícios de um escritório virtual com as vantagens de um escritório barato.