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11 Melhores Tarefas para Delegar a uma Assistente Virtual nas Férias de Natal

Natal é época de celebração, de partilha, de estar em família ou com amigos, de esquecer as dietas e saborear a nossa doçaria.

Mas será que é também época de colocar os negócios em standby? O que fazer se quiser tirar uns dias de férias?

Venha daí e dê um presente a si próprio!

Como? Conheça as 11 melhores tarefas para delegar a uma Assistente Virtual!

11 Melhores Tarefas para Delegar a uma Assistente Virtual nas Férias de Natal

assistente virtual
Foto de MayoFinance no Unsplash

Vamos ser honestos…

Quantos de nós não fomos já de férias, a achar que íamos aproveitar uma pausa para relaxar, mas acabámos sempre por deitar um olho ao nosso negócio?

Como empreendedores, tirar uns dias de descanso pode ser tão ou mais stressante do que um dia de trabalho normal.

Mas então como fazer?

  • Comunicar aos clientes que vamos de férias e que o trabalho simplesmente pára?
  • Condensar o trabalho que iria ser feito nesse período nas semanas anteriores, mesmo que tal signifique fazer noitadas e serões dias a fio?
  • Mas… e se forem tarefas diárias? Não tira férias?

Calma! Vamos respirar em conjunto.

É para que tudo seja mais simples que lhe trazemos 11 tarefas para delegar a uma Assistente Virtual nas férias de Natal!

Por cá falámos das vantagens de recorrer aos serviço de uma Assistente Virtual e, agora que se aproxima uma época de férias por excelência, em que o foco é estar com a família, essas vantagens tornam-se ainda mais relevantes.

1. Gestão de Email

Imagine-se de férias, com a família, em volta de uma mesa cheia daqueles doces típicos, o cheiro a canela e limão no ar, misturado com o crepitar da lareira e de repente…

O ruído incessante das notificações de emails a cair na sua inbox!

Esta é uma das melhores tarefas para delegar a uma Assistente Virtual.

Isto porque permite que evite o desgaste de regressar ao trabalho e encontrar uma inbox com centenas de emails, ao mesmo tempo que permite desligar do trabalho.

Mediante as suas instruções, a assistente virtual poderá filtrar as mensagens mais importantes a que você poderá dar resposta imediata.

Não se esqueça que um terço dos clientes espera uma resposta no prazo de 1 hora!

2. Gestão de Chamadas

No caso de querer desligar-se completamente e ignorar o telemóvel, outra das tarefas que pode delegar a uma Assistente Virtual é a gestão das suas chamadas.

A Assistente Virtual pode, não só fazer o simples atendimento e anotação de mensagens, mas também realizar marcações, responder a emails de clientes e fornecedores, envio de informação, entre muitas outras coisas.

3. Gestão de Faturas e/ou Pagamentos

Acreditamos que pagamentos é a última coisa com que se quer preocupar durante as férias.

Uma Assistente Virtual pode encarregar-se de efetuar os pagamentos dos serviços/produtos que adquiriu, solicitar os pagamentos pendentes, enquanto emite e envia faturas a clientes.

4. Criar uma Newsletter

Não é por ser Natal que pode deixar de comunicar com a sua comunidade!

A criação de uma newsletter é uma das melhores tarefas para delegar a uma Assistente Virtual!

Comunique promoções especiais de Natal, novos serviços ou deseje, simplesmente, Boas Festas e Feliz Ano Novo!

O que nos leva à tarefa número 5…

5. Enviar saudações de Boas Festas

tarefas para delegar a uma assistente virtual
Foto de freestocks no Unsplash

A comunicação com os seus clientes não tem de se ficar pela newsletter. Nem deve, vá.

Tal como referimos aqui, uma das formas de fidelizar os seus clientes é através da surpresa!

Numa era cada vez mais digital, receber uma mensagem personalizada demonstra um enorme carinho e consideração pelo cliente, que este muito valoriza.

A sua Assistente Virtual pode tratar do seu envio por si.

6. Comprar Presentes

Numa nota mais pessoal, a maioria de nós gosta de dar presentes, mas não tem tempo para ir às compras.

Peça à sua Assistente Virtual para comprar presentes para a sua família, amigos, funcionários e clientes.

Crie uma lista de pessoas a presentear, acrescente detalhes sobre essas pessoas e defina um orçamento de modo a ajudar a Assistente Virtual a encontrar as melhores prendas.

7. Planeamento de Viagens

Ainda no contexto pessoal, outra das tarefas para delegar a uma Assistente Virtual é o planeamento de viagens.

Com a preocupação de deixar o seu negócio em boas mãos e ir preparado para a sua ausência, é normal que não tenha tempo para tratar dos preparativos das suas férias.

Faça uma lista do que necessita e deixe que a sua Assistente Virtual trate dos agendamentos, reservas, etc.

Vai ver que os seus planos de viagem se tornam muito mais simples 😉

8. Gestão de Redes Sociais

Costuma dizer-se que quem não aparece, esquece.

Mas não tem de ser assim só porque vai de férias!

Partilhe o seu planeamento de conteúdo com a sua Assistente Virtual e mantenha a sua presença nas redes sociais constante e consistente.

9. Escrita de Conteúdos para o Website

E, já que falamos de manter a presença online, porque não delegar a escrita de conteúdos para o seu website?

Esta é mais uma das tarefas para delegar a uma Assistente Virtual que provavelmente lhe ocupam imenso tempo e tempo é algo precioso nesta altura festiva.

Delegar esta parte vai permitir que o seu website continue relevante sem que tenha de dedicar horas do tempo de férias.

10. Gestão de Projetos

Se tem um projeto em mãos que necessita de ser acompanhado de modo a garantir que os prazos são cumpridos, pode também delegar essa tarefa a uma Assistente Virtual.

Ela pode gerir equipas, definir tarefas e enviar-lhe relatórios periódicos, tirando-lhe de cima a constante preocupação.

Desta forma continua a receber atualizações de ponto de situação sem estar agarrado ao telemóvel ou computador a toda a hora.

11. Preparar o Ano Seguinte

Um planeamento cuidado é essencial para o sucesso de qualquer empresa.

Sem dúvida que esta será das melhores tarefas para delegar a uma Assistente Virtual no Natal.

Principalmente se falarmos de alguém já com experiência empresarial, é uma análise do desempenho da empresa durante o ano corrente e providenciar sugestões de melhoria para o ano seguinte.

Muitas vezes, um feedback externo ajuda-nos a melhor perceber as fragilidades do nosso negócio.

Por último (e mais importante)

Aproveite esta época para relaxar e estar com quem mais gosta.

Delegue conscientemente e certifique-se que a sua Assistente Virtual dispõe das ferramentas adequadas para realizar as funções solicitadas.

No final, regresse descansado e rejuvenescido e não se esqueça de mostrar apreço pelo trabalho feito pela sua Assistente Virtual.

Se até o Pai Natal precisa de duendes, porque não podemos nós também precisar de ajuda e delegar tarefas? 🙂

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