11 Melhores Tarefas para Delegar a uma Assistente Virtual nas Férias de Natal

Natal é época de celebração, de partilha, de estar em família ou com amigos, de esquecer as dietas e saborear a nossa doçaria.

Mas será que é também época de colocar os negócios em standby? O que fazer se quiseres tirar uns dias de férias?

Vem daí e dá um presente a ti próprio!

Como? Conhece as 11 melhores tarefas para delegar a uma Assistente Virtual!

11 Melhores Tarefas para Delegar a uma Assistente Virtual nas Férias de Natal

assistente virtual
Foto de MayoFinance no Unsplash

Vamos ser honestos…

Quantos de nós não fomos já de férias, a achar que íamos aproveitar uma pausa para relaxar, mas acabámos sempre por deitar um olho ao nosso negócio?

Como empreendedores, tirar uns dias de descanso pode ser tão ou mais stressante do que um dia de trabalho normal.

Mas então como fazer?

  • Comunicar aos clientes que vamos de férias e que o trabalho simplesmente pára?
  • Condensar o trabalho que iria ser feito nesse período nas semanas anteriores, mesmo que tal signifique fazer noitadas e serões dias a fio?
  • Mas… e se forem tarefas diárias? Não tira férias?

Calma! Vamos respirar em conjunto.

É para que tudo seja mais simples que te trazemos 11 tarefas para delegar a uma Assistente Virtual nas férias de Natal!

Por cá falámos das vantagens de recorrer aos serviços de uma Assistente Virtual e, agora que se aproxima uma época de férias por excelência, em que o foco é estar com a família, essas vantagens tornam-se ainda mais relevantes.

1. Gestão de Email

Imaginas-te de férias, com a família, em volta de uma mesa cheia daqueles doces típicos, o cheiro a canela e limão no ar, misturado com o crepitar da lareira e de repente…

O ruído incessante das notificações de emails a cair na tua inbox!

Esta é uma das melhores tarefas para delegar a uma Assistente Virtual.

Isto porque permite que evites o desgaste de regressar ao trabalho e encontrar uma inbox com centenas de emails, ao mesmo tempo que permites desligar do trabalho.

Mediante as tuas instruções, a assistente virtual poderá filtrar as mensagens mais importantes a que tu poderás dar resposta imediata.

Não te esqueças que um terço dos clientes espera uma resposta no prazo de 1 hora!

2. Gestão de Chamadas

No caso de te quereres desligar completamente e ignorar o telemóvel, outra das tarefas que podes delegar a uma Assistente Virtual é a gestão das tuas chamadas.

A Assistente Virtual pode, não só fazer o simples atendimento e anotação de mensagens, mas também realizar marcações, responder a emails de clientes e fornecedores, envio de informação, entre muitas outras coisas.

3. Gestão de Faturas e/ou Pagamentos

Acreditamos que pagamentos é a última coisa com que te queres preocupar durante as férias.

Uma Assistente Virtual pode encarregar-se de efetuar os pagamentos dos serviços/produtos que adquiriu, solicitar os pagamentos pendentes, enquanto emite e envia faturas a clientes.

4. Criar uma Newsletter

Não é por ser Natal que podes deixar de comunicar com a tua comunidade!

A criação de uma newsletter é uma das melhores tarefas para delegar a uma Assistente Virtual!

Comunica promoções especiais de Natal, novos serviços ou deseja, simplesmente, Boas Festas e Feliz Ano Novo!

O que nos leva à tarefa número 5…

5. Enviar saudações de Boas Festas

tarefas para delegar a uma assistente virtual
Foto de freestocks no Unsplash

A comunicação com os teus clientes não tem de se ficar pela newsletter. Nem deve, vá.

Tal como referimos aqui, uma das formas de fidelizar os seus clientes é através da surpresa!

Numa era cada vez mais digital, receber uma mensagem personalizada demonstra um enorme carinho e consideração pelo cliente, que este muito valoriza.

A tua Assistente Virtual pode tratar do teu envio por ti.

6. Comprar Presentes

Numa nota mais pessoal, a maioria de nós gosta de dar presentes, mas não tem tempo para ir às compras.

Pede à tua Assistente Virtual para comprar presentes para a tua família, amigos, funcionários e clientes.

Cria uma lista de pessoas a presentear, acrescenta detalhes sobre essas pessoas e define um orçamento de modo a ajudar a Assistente Virtual a encontrar as melhores prendas.

7. Planeamento de Viagens

Ainda no contexto pessoal, outra das tarefas para delegar a uma Assistente Virtual é o planeamento de viagens.

Com a preocupação de deixar o teu negócio em boas mãos e ir preparado para a tua ausência, é normal que não tenhas tempo para tratar dos preparativos das tuas férias.

Faz uma lista do que necessitas e deixa que a tua Assistente Virtual trate dos agendamentos, reservas, etc.

Vai ver que os teus planos de viagem se tornam muito mais simples 😉

8. Gestão de Redes Sociais

Costuma dizer-se que quem não aparece, esquece.

Mas não tem de ser assim só porque vais de férias!

Partilha o teu planeamento de conteúdo com a tua Assistente Virtual e mantém a tua presença nas redes sociais constante e consistente.

9. Escrita de Conteúdos para o Website

E, já que falamos de manter a presença online, porque não delegar a escrita de conteúdos para o seu website?

Esta é mais uma das tarefas para delegar a uma Assistente Virtual que provavelmente te ocupam imenso tempo e tempo é algo precioso nesta altura festiva.

Delegar esta parte vai permitir que o teu website continue relevante sem que tenhas de dedicar horas do tempo de férias.

10. Gestão de Projetos

Se tens um projeto em mãos que necessita de ser acompanhado de modo a garantir que os prazos são cumpridos, podes também delegar essa tarefa a uma Assistente Virtual.

Ela pode gerir equipas, definir tarefas e enviar-te relatórios periódicos, tirando-te de cima a constante preocupação.

Desta forma continuas a receber atualizações de ponto de situação sem estar agarrado ao telemóvel ou computador a toda a hora.

11. Preparar o Ano Seguinte

Um planeamento cuidado é essencial para o sucesso de qualquer empresa.

Sem dúvida que esta será das melhores tarefas para delegar a uma Assistente Virtual no Natal.

Principalmente se falarmos de alguém já com experiência empresarial, é uma análise do desempenho da empresa durante o ano corrente e providenciar sugestões de melhoria para o ano seguinte.

Muitas vezes, um feedback externo ajuda-nos a melhor perceber as fragilidades do nosso negócio.

Por último (e mais importante)

Aproveita esta época para relaxar e estar com quem mais gostas.

Delega conscientemente e certifica-te que a tua Assistente Virtual dispõe das ferramentas adequadas para realizar as funções solicitadas.

No final, regressa descansado e rejuvenescido e não te esqueças de mostrar apreço pelo trabalho feito pela tua Assistente Virtual.

Se até o Pai Natal precisa de duendes, porque não podemos nós também precisar de ajuda e delegar tarefas? 🙂

Deixe um comentário