Já tens o teu próprio negócio montado.
Tens clientes, stock, um plano de serviços e de trabalho bem definido e as coisas estão a correr bem. Muito bem!
Mas…
A porta do teu escritório ou loja física fecha às 18h, e, em vez de desligar a luz e ir para casa, voltas a sentar-te na secretária.
Tens de atualizar a base de dados de clientes, enviar orçamentos, responder a emails, faturar o que vendeste, atualizar o stock do website, atualizar as redes sociais…
Quantas horas passas a trabalhar e quantas horas passas a relaxar?
Quanto tempo dedicaste a ti próprio e à tua família durante os últimos meses?
Sejas tu freelancer ou gerente de uma micro empresa, é naturalmente importante para ti ver o teu negócio a crescer.
E quando lançaste o teu negócio e pensaste no futuro, certamente vias-te como gestor e não a trabalhar constantemente mais de 12 horas por dia.
Lembra-te que o negócio cresce tanto quanto os recursos humanos o permitem.
E muito provavelmente chegaste ao ponto em que precisas de ajuda.
5 Sinais de que precisas de um assistente virtual
1. Sentes que o tempo te escapa por entre os dedos
Lembras-te de quando a ideia surgiu e pensou “finalmente vou poder decidir quando trabalho e quando paro.“
Na grande maioria dos casos, as coisas não acontecem desta forma.
Um dos grandes sinais de que precisas de um assistente virtual é precisamente este: parece que nunca tens tempo para nada.
Sais de casa às 8h da manhã, começas o dia de trabalho com energia e um plano a cumprir.
Mas, a meio da manhã, dois fornecedores ligam, um cliente precisa urgentemente de mais um trabalho, e de repente os teus planos vão por água abaixo.
Depois de todo o trabalho com o cliente estar feito, dás por ti a passar ainda mais tempo preso a tarefas administrativas (faturação, resposta a emails, gestão de agenda, etc.) de que nem gostas
Como não queres responder a emails pela noite dentro, dás por ti a fazê-lo ao fim-de-semana enquanto a tua família vê um filme.
Quando não consegues gerir o teu tempo e o teu trabalho, é sinal de que precisas de ajuda.
Nota que trabalhar ao fim-de-semana ou pela noite fora não é errado nem deve ser percebido como tal.
Mas exceder o volume diário ou semanal de horas de trabalho constantemente vai prejudicar a tua vida pessoal e profissional.
2. Precisas de fazer algo que não sabes fazer
Outro dos sinais de que precisas de um assistente virtual (ou de alguém que te ajude, pelo menos) é quando precisas que algo seja feito, mas não sabes como o fazer.
Isto pode incluir uma grande variedade de coisas: gestão de redes sociais, criação de apresentações, manutenção de website, criação e gestão de bases de dados, etc.
Precisar de ajuda e pedi-la não é sinal de fraqueza nem de desconhecimento. É precisamente o contrário!
É preferível fazer algo bem ou não o fazer de todo.
Se precisas mesmo de fazer uma coisa, mas não sabes como, é altura de pedir ajuda.
3. Não consegues gerir a tua agenda
Levante a mão quem não recebeu já uma chamada de um cliente a perguntar pela resposta que prometemos e que não chegou.
Quando é o cliente a ligar para nos relembrar dos pedidos ou a dizer que não recebeu uma encomenda na data que prometeu, estamos em sarilhos.
Um cliente satisfeito vai falar bem da tua empresa a algumas pessoas, mas um cliente insatisfeito não vai descansar até que toda a gente saiba que agiste mal para com ele.
Quando a gestão de tempo já te escapa entre os dedos, é fácil começares a perder-te quanto às reuniões que tens, encomendas por enviar ou orçamentos por responder.
Não seria fantástico ter alguém que organizasse a tua agenda semanalmente ou diariamente?
Um assistente virtual pode fazer isso por ti e garantir que não perdes mais nenhum cliente nem te esqueces de encomendas, reuniões ou orçamentos.
4. Queres crescer, tens um plano, mas não consegues concretizar
É frustrante ter um plano de ação montado, mas não o conseguir aplicar.
E fazer crescer o negócio é um plano que nem todos conseguem aplicar.
Este é outro dos grandes sinais de que precisas de um assistente virtual.
Para crescer é preciso investir tempo e dinheiro.
É preciso ter alguém que assuma o funcionamento normal do negócio enquanto tu te focas na parte de o fazer crescer.
Ou, por outro lado, alguém que te ajude em alguns dos processos de crescimento enquanto continuas à frente do negócio.
Sonhar com o plano e executá-lo são coisas muito diferentes.
E não é possível crescer realmente sem dinheiro, recursos humanos e objetivos traçados.
Um assistente virtual custa menos que contratar um funcionário e pode ser a diferença entre realmente crescer ou não.
5. Secretamente, desejas que pudesse existir uma cópia de ti
Quando sonhas em desdobrar-te em dois para conseguir fazer tudo o que queres fazer, já reconheceeste que precisa de ajuda.
Mesmo que não o admitas.
Se existissem dois de ti, conseguirias responder a toda a gente em tempo e horas, manter uma boa relação com clientes e fornecedores e ainda ter uma presença online mais assídua e consistente.
Admitir isto é meio caminho andado para finalmente contratar a ajuda de que tanto precisas.
E não é preciso gastar mundos e fundos do seu pequeno negócio.
Contrata um Assistente Pessoal Virtual
Nestes casos, contratar um assistente virtual ajuda imenso.
Um assistente virtual tem como objetivo fazer por ti as coisas que não tens tempo ou não gostas de fazer.
Ter um assistente virtual contratado para 3 a 5 horas por semana pode ajudar-te a focar nos clientes e nos fornecedores, enquanto tens por detrás alguém que trate da faturação, gestão de email, gestão de agenda, base de dados, ou outras tarefas que sejam relevantes para a tua actividade.
Ou aprende a gerir o teu tempo
Quando contratar ajuda não é ainda opção, aprender a gerir o teu tempo é o que te vai ajudar a manter o teu negócio organizado sem interferir com a tua vida pessoal.
Eis alguns artigos que podem ajudar-te a gerir melhor o reu tempo:
- Como gerir melhor o tempo durante o trabalho;
- 3 Aplicações para aumentar produtividade e gerir tempo;
- Estás mesmo a aproveitar o tempo da melhor forma?.
