5 Sinais de que Precisa de um Assistente Pessoal Virtual

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Já tem o seu próprio negócio montado. Tem clientes, stock, um plano de serviços e de trabalho bem definido e as coisas estão a correr bem. Muito bem!

Mas…

A porta do seu escritório ou loja física fecha às 18h, mas em vez de desligar a luz e ir para casa, volta a sentar-se na secretária.

Tem que actualizar a base de dados de clientes, enviar orçamentos, responder a emails, facturar o que vendeu, actualizar o stock do seu website, actualizar as redes sociais…

Quantas horas passa a trabalhar e quantas horas passa a relaxar?

Quanto tempo dedicou a si próprio e à sua família durante os últimos meses?

Seja freelancer ou gerente de uma micro empresa, é naturalmente importante para si ver o seu negócio a crescer.

E quando lançou o seu negócio e pensou no futuro, certamente se via como gestor e não a trabalhar constantemente mais de 12 horas por dia.

Lembre-se que o negócio cresce tanto quanto os recursos humanos o permitem. E muito provavelmente chegou ao ponto em que precisa de ajuda.

5 Sinais de que Precisa de um Assistente Pessoal Virtual

1. Sente que o tempo lhe escapa por entre os dedos

Lembra-se de quando a ideia surgiu e pensou “finalmente vou poder decidir quando trabalho e quando paro.

Na grande maioria dos casos, as coisas não acontecem desta forma.

Um dos grandes sinais de que precisa de um assistente pessoal virtual é precisamente este: parece que nunca tem tempo para nada.

Sai de casa às 8h da manhã, inicia o dia de trabalho com energia e um plano a cumprir.

Mas, a meio da manhã, dois fornecedores ligam, um cliente precisa urgentemente de mais um trabalho, e de repente os seus planos vão por água abaixo.

Depois de todo o trabalho com o cliente feito, dá por si a passar ainda mais tempo preso a tarefas administrativas (facturação, resposta a emails, gestão de agenda, etc.) de que nem gosta.

Como não quer responder a emails pela noite dentro, dá por si a fazê-lo ao fim-de-semana enquanto a sua família vê um filme.

Quando não consegue gerir o seu tempo e o seu trabalho, é sinal de que precisa de ajuda.

Note que trabalhar ao fim-de-semana ou pela noite fora não é errado nem deve ser percebido como tal. Mas exceder o volume diário ou semanal de horas de trabalho constantemente vai prejudicar a sua vida pessoal e profissional.

2. Precisa de fazer algo que não sabe fazer

Outro dos sinais de que precisa de um assistente pessoal virtual (ou de alguém que o ajude, pelo menos) é quando precisa que algo seja feito, mas não sabe como o fazer.

Isto pode incluir uma grande variedade de coisas: gestão de redes sociais, criação de apresentações, manutenção de website, criação e gestão de bases de dados, etc.

Precisar de ajuda e pedi-la não é sinal de fraqueza nem de desconhecimento. É precisamente o contrário!

Lembre-se: é preferível fazer algo bem ou não o fazer de todo. Se precisa mesmo de fazer uma coisa, mas não sabe como, é altura de pedir ajuda.

3. Não consegue gerir a sua agenda

Levante a mão quem não recebeu já uma chamada de um cliente a perguntar pela resposta que prometemos e que não chegou 🙂

Quando é o cliente a ligar para nos relembrar dos pedidos ou a dizer que não recebeu uma encomenda na data que prometeu, está em sarilhos.

Um cliente satisfeito falará bem da sua empresa a algumas pessoas, mas um cliente insatisfeito não descansará até que toda a gente saiba que agiu mal para com ele.

Quando a gestão de tempo já lhe escapa entre os dedos, é fácil começar a perder-se quanto às reuniões que tem, encomendas por enviar ou orçamentos por responder.

Não seria fantástico ter alguém que organizasse a sua agenda semanalmente ou diariamente? Um assistente virtual pode fazer isto por si e garantir que não perde mais nenhum cliente nem se esquece de encomendas, reuniões ou orçamentos.

4. Quer crescer, tem um plano, mas não consegue

É frustrante ter um plano de acção montado, mas não o conseguir aplicar. E fazer crescer o negócio é um plano que nem todos conseguem aplicar.

Este é outro dos grandes sinais de que precisa de um assistente pessoal virtual.

Para crescer é preciso investir tempo e dinheiro.

É preciso ter alguém que assuma o funcionamento normal do negócio enquanto se foca na parte de o fazer crescer. Ou, por outro lado, alguém que o ajude em alguns dos processos de crescimento enquanto continua à frente do negócio.

Sonhar com o plano e executá-lo são coisas muito diferentes. E não é possível crescer realmente sem dinheiro, recursos humanos e objectivos traçados.

Um assistente virtual custa menos que contratar um funcionário e pode ser a diferença entre realmente crescer ou não.

5. Secretamente deseja que pudesse existir uma cópia de si

Quando deseja desdobrar-se em dois para conseguir fazer tudo o que quer fazer, já reconheceu que precisa de ajuda. Mesmo que não o admita.

Se existissem dois de si, conseguiria responder a toda a gente em tempo e horas, manter uma boa relação com clientes e fornecedores e ainda ter uma presença online mais assídua e consistente.

Admitir isto é meio caminho andado para finalmente contratar a ajuda de que tanto precisa. E não é preciso gastar mundos e fundos do seu pequeno negócio 🙂

Contrate um Assistente Pessoal Virtual

Nestes casos, contratar um assistente pessoal virtual ajuda-o imenso.

Um assistente virtual tem como objectivo fazer por si as coisas que não tem tempo ou não gosta de fazer.

Ter um assistente virtual contratado para 3 a 5 horas por semana pode ajudá-lo a focar-se nos clientes e nos fornecedores, enquanto tem por detrás alguém que trate da facturação, gestão de email, gestão de agenda, base de dados, ou outras tarefas que sejam relevantes para a sua actividade.

Ou aprenda a gerir o seu tempo

Quando contratar ajuda não é ainda opção, aprender a gerir o seu tempo é o que vai ajudar a manter o seu negócio organizado sem interferir com a sua vida pessoal.

Eis alguns artigos que podem ajudá-lo a gerir melhor o seu tempo:


5 Sinais de que Precisa de um Assistente Pessoal Virtual

1. Sente que o tempo lhe escapa por entre os dedos;
2. Precisa de fazer algo que não sabe fazer;
3. Não consegue gerir a sua agenda;
4. Quer crescer, tem um plano, mas não consegue;
5. Secretamente deseja que pudesse existir uma cópia de si.

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