Sinais de que Não está a ser Produtivo

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Produtividade não é sinónimo de estar sempre ocupado. Na verdade, significa fazer mais com menos. Neste artigo damos a conhecer alguns sinais de que não está a ser produtivo.

Agenda cheia não é sinal de produtividade

Muitas pessoas que acreditem que estão a ser produtivas porque têm o dia preenchido com uma grande lista de tarefas cheia. E essas são as mesmas pessoas que frequentemente reclamam que não conseguem realizar a maioria das tarefas dessa lista interminável.

Mas ter um dia demasiado preenchido, ou estar continuamente a acrescentar tarefas à lista não é ser produtivo.

Nem é produtivo trabalhar 15 horas por dia, sacrificando a sua vida pessoal, saúde e descanso.

Ser produtivo é o exacto oposto disto. Ser produtivo é conseguir fazer muito com poucos recursos (tempo, ferramentas, etc.). É conseguir obter resultados sem ter que correr a maratona.

Sinais de que não está a ser produtivo

Está continuamente a interromper uma tarefa para começar outra

Já deu por si a parar o e-mail que estava a enviar ao seu fornecedor porque se lembrou que um cliente lhe tinha pedido um orçamento? Ou que interrompeu o inventário porque se recordou de uma notícia interessante que leu essa manhã e que a queria partilhar nas redes sociais?

Estar continuamente a interromper tarefas em função de outras não é produtivo. Simplesmente significa que demorará mais tempo a enviar o e-mail ou a fazer inventário, mas certo é que vai ter que o fazer.

Ao não terminar a tarefa que começou, está a contribuir para que o tempo que tinha dispensado para outras coisas mais logo deixe de existir.

Se o plano era terminar o inventário até às 12h00, tem que o cumprir. Se não o fizer, estará a alongar a tarefa até que dá por si às 20h00, hora de jantar e de relaxar um pouco, a tentar terminar.

Este tipo de procrastinação leva a frustração e a mais cansaço e stress.

Verifica a caixa de e-mail, SMS ou redes sociais a cada 20/30 minutos

Este é mais um acto de procrastinação.

Pode significar que está ansioso pela resposta de um cliente ou fornecedor, mas também sabe que esta não vai chegar mais rápido só porque faz “actualizar” mais vezes.

Verificar mais vezes que o habitual o seu e-mail, telemóvel ou redes sociais também pode ser sinal de que está a adiar uma tarefa que não quer fazer.

Se não quer cumprir já essa tarefa, pode aplicar a regra dos 4 D’s para determinar se tem mesmo que a fazer agora. Se sim, então adiá-la só fará com que tenha que lidar com a pressão de a fazer durante todo o dia.

Nota continuamente que não consegue realizar todas as suas tarefas

Um pouco em complemento dos últimos 2 pontos, este terceiro acaba por ser um sumário do que acontece ao adiar tarefas.

Ao estabelecer um conjunto de tarefas/objectivos para o dia estará a comprometer-se a dedicar tempo a cada uma das tarefas/objectivos. Se continuamente nota que não consegue cumprir todas, então é sinal de que não está a ser produtivo. Há duas razões para isto: procrastinação constante ou demasiadas tarefas para um dia só.

Se procrastinar é algo que sabe que não faz, então tente ser menos ambicioso ao estabelecer os objectivos do dia. Reduza gradualmente a quantidade de tarefas até chegar a um número razoável e que lhe permita concluir tudo aquilo a que se propôs.


Está constantemente sem tempo para si e para a sua família

Outro dos sinais de que não está a ser produtivo é levar trabalho para casa.

A nossa casa é o espaço em que devemos relaxar, desligar um pouco do trabalho e partilhar tempo de qualidade com quem mais gostamos – ou até sozinhos.

Se levar trabalho para casa já passou a ser algo habitual na sua vida, então que tipo de produtividade tem durante o dia?

Há dias com mais trabalho que infelizmente obrigam qualquer empreendedor a fazer horas extra. Mas esses dias não devem ser constantes na sua vida.

Se um cliente lhe pediu um orçamento perto da hora de encerramento, pode dizer-lhe que o envia no dia seguinte. Pois se nós próprios não temos respeito pelo nosso horário de trabalho, os clientes rapidamente aprenderão a não ter também.

Não faz pausas durante o trabalho

O maior erro de muitos empreendedores é não parar.

Fazer pausas durante o trabalho é um direito de qualquer trabalhador, e isso inclui naturalmente os empreendedores.

Sabia que fazer uma pausa a cada 1 ou 2 horas de trabalho aumenta a sua produtividade e criatividade?

Um excelente artigo da Psychology Today fala sobre as diferentes vantagens de fazer uma pausa. Melhor: das diferentes formas de fazer uma pausa.

Fazer uma pausa não significa necessariamente “ir lanchar”. Há muitos outros tipos de pausas que pode fazer dependendo do que funcionar melhor para si, como por exemplo:

  • Caminhar durante 5-10 minutos a cada 1 ou 2 horas. Pode fazê-lo na empresa ou, se puder, num local exterior, seja a rua ou um pequeno parque. Sabia que Steve Jobs e Bill Gates gostam de caminhar quando querem desenvolver uma ideia ou concentrar-se?
  • Faça algo diferente, isto é, se está a escrever um artigo e fica bloqueado, porque não procurar por imagens que possa incluir? Mudar a região do nosso cérebro que está a trabalhar também é uma pausa. Para além disso, as imagens podem ajudá-lo no desenvolvimeno do resto do texto;
  • Levante-se e respire calmamente. Uma pausa de 5 minutos no que está a fazer para se dedicar exclusivamente a respirar vai ajudar o seu cérebro a relaxar um pouco. Torne esses preciosos minutos numa espécie de mini-meditação. É mais gratificante do que possa parecer.

O segredo é a gestão de tempo

Uma correcta gestão de tempo não só o ajuda a cumprir os seus objectivos e a deixar de procastinar, como também lhe retira peso dos ombros.

Lembre-se que nem tudo tem que ser feito por si e que há tarefas que lhe tomam tempo sem necessidade.

Tem mesmo que ser você a responder a comentários no Google ou redes sociais? Tem mesmo que ser você a calendarizar os seus artigos no website? Tem mesmo que ser você a actualizar o seu Facebook?

Então porque não delegar a outras pessoas?



Sinais de que não está a ser produtivo

Está continuamente a interromper uma tarefa para começar outra;
Verifica a caixa de e-mail, SMS ou redes sociais a cada 20/30 minutos;
Nota continuamente que não consegue realizar todas as suas tarefas;
Está constantemente sem tempo para si e para a sua família;
Não faz pausas durante o trabalho.

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