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O Que E um Gestor de Tempo?




Há pessoas que dizem que têm tempo para tudo; outras que parece não terem tempo para nada. A forma como gerimos o nosso tempo é que determina se conseguimos (ou não) concluir tudo aquilo com que nos comprometemos. Será que és um bom gestor de tempo?

Há sempre aquele amigo, vizinho ou colega de trabalho que tem filhos, um emprego, que cozinha, limpa a casa e mesmo assim consegue ir ao ginásio.

Por outro lado, tu tentas arranjar tempo para arrumar as roupas velhas do armário ou para ler o livro que tanto anseia ler há semanas.

Tempo esse que te parece escapar por entre os dedos.

Afinal, como é que os outros conseguem?

Todos nós usufruímos das mesmas 24 horas por dia e 7 dias por semana.

Alguns de nós, no entanto, conseguem gerir melhor o seu tempo, ou até contratam o seu próprio gestor de tempo.

Um gestor de tempo é a pessoa que organiza os seus afazeres semanais de forma a que possam ser exequíveis.

Pode ser a pessoa que organiza a tua agenda de trabalho e, antecipadamente, prepara as tuas apresentações a novos clientes.
Pode ser a pessoa que organiza e gere as tuas redes sociais para que, no final do dia de trabalho, possas usufruir dessas horas extra com os teus filhos.

Pode ser a pessoa que te tira a maçada de fazer a limpeza da casa ao sábado de manhã, ou que vai levantar o teu cartão de cidadão. Pode, também, ser aquela pessoa de confiança que vai buscar o teu filho à escola e o ajuda com os trabalhos de casa para que possam ter tempo juntos antes do jantar.

O gestor de tempo não só te ajuda a gerir tarefas diárias como te faz ganhar tempo.
É verdade que 24 horas não chegam quando queres ser o pai ou a mãe perfeita e ainda um empreendedor de sucesso. Porque não pedir ajuda então?

O gestor de tempo ajuda-te a reduzir a carga e horas de trabalho para que possas fazer crescer o teu negócio sem que deixes de ter tempo para jantares de família.

O foco de todos os empreendedores tem que ser a venda e o cliente, pois só assim o negócio pode crescer.

O que é um gestor de tempo

O que faz um gestor de tempo?

Um gestor de tempo é, nada mais, nada menos, que um assistente virtual.

É a pessoa que subcontratas para gerir as múltiplas tarefas que te roubam os preciosos minutos de que precisas para se focar no cliente ou em si. Se tempo é dinheiro, tens que te focar em rentabilizá-lo ao máximo.

O primeiro trabalho do gestor é, então, analisar o teu negócio e método de trabalho para compreender o que é essencial e o que pode ser secundário.

O que é essencial será maioritariamente feito pelo empreendedor (tu): a venda, contacto directo com o cliente, gestão do seu próprio negócio e método de trabalho.

O que é secundário (ou menos essencial) são tarefas que devem ser adjudicadas a terceiros.

Muitas das vezes, este leque de tarefas elimina responsabilidades dos teus ombros sem pôr em causa o serviço ou produto, ou mesmo a relação com o cliente e parceiros.

Assim, o gestor de tempo é a pessoa que contratas para, por exemplo:

  • postar conteúdo e responder a mensagens, comentários e feedback de clientes nas redes sociais;
  • responder aos pedidos de faturas dos fornecedores;
  • criar, manter e gerir a base de dados de clientes e fornecedores;
  • gerir a sua agenda semanal;

O gestor de tempo é a pessoa que vai fazer com que passes a focar-te no teu cliente e no teu produto ou serviço, e deixes as tarefas secundárias para um assistente virtual.

Ao subcontratar este tipo de serviços, podes ver o seu negócio crescer sem pôr em causa a estabilidade financeira da tua pequena empresa, pois os custos são significativamente mais baixos que a contratação de um funcionário a part-time ou full-time.

Se ainda não estás pronto para contratar o teu próprio gestor de tempo, aconselhamos a leitura das dicas do nosso artigo.

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