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Como Gerir o Tempo Durante o Trabalho

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Quem tem um negócio por conta própria (e, em certos casos, até mesmo quem trabalha para outros), sabe que gerir o tempo durante o trabalho é essencial e que pode ser difícil planear cada detalhe de um dia.

Há aquele cliente que liga porque quer mais uma encomenda.

O fornecedor que quer agendar uma reunião para apresentar os novos produtos.

Ou simplesmente algo que te foge ao controlo, como o tempo perdido no trânsito a caminho de uma obra.

Tudo isto não passam de desculpas.

Como gerir o tempo durante o trabalho

Já o dissemos num outro artigo que a gestão de tempo não é mais do que a gestão de nós próprios e do nosso dia.

E, embora existam efetivamente situações que nos fogem ao controlo, há muitas mais situações que conseguimos controlar.

Uma delas é aprender a controlar o nosso tempo e aprender a geri-lo melhor.

Eis 4 verdades e formas sobre como gerir o tempo durante o trabalho.

Organiza o teu dia de forma prática

Parece estranho dizer isto, mas a grande maioria dos empreendedores e trabalhadores por conta própria não organizam o dia de forma prática.

E o que quer dizer, ao certo, “organizar de forma prática“?

Nada mais, nada menos, que organizar em função do que é prioritário e tentando fazer com que exista um bom fluxo de trabalho.

Por exemplo: se todas as semanas visitas clientes, porque não visitar todos no mesmo dia? Ou ao longo de 2 manhãs?

Não é preciso pegar no carro todos os dias e interromper o teu fluxo de trabalho no escritório.

Todos temos tendência a começar bem o dia.

Riscamos os vários itens da nossa lista de afazeres e até parece que o estamos a fazer a bom ritmo.

Mas assim que algo quebra esse ritmo (hora de almoço, chamada telefónica, cliente na loja, etc.), parece que nos esquecemos de continuar a fazer as coisas e nos perdemos na informação.

Quantas vezes não estás a fazer alguma, um cliente interrompe-te, e depois perdes-te?

Entretanto começas a fazer outra coisa e só a meio é que te lembras em que ponto tinhas ficado.

E acabas por interromper o fluxo de 2 tarefas.

Foca-te em terminar uma coisa antes de começar outra nova.

Programa tempo para as coisas que não consegues controlar

Outra excelente forma de gerir o teu tempo durante o trabalho é preparares-te.

Se tens uma loja aberta ao público, programa tarefas que te consomem mais tempo para alturas em que habitualmente tens menos clientes.

Acima de tudo, não te comprometas com coisas a mais.

Ter 10 coisas para fazer durante o dia pode parecer fácil quando as estás a programar.

Mas quando chega ao final do dia e apenas conseguiste fazer metade daquilo com que se comprometeste porque o telefone tocou, vais sentir-te incrivelmente frustrado.

Por isso analisa bem o teu dia habitual de trabalho.

Se tens menos fluxo de clientes e/ou chamadas (por exemplo) entre as 9:30 e as 11h00, e novamente entre as 13h00 e as 14h00, compromete-te com algumas tarefas para esses horários.

Experimenta com 3 tarefas e vai aumentando o número à medida que vais conseguindo controlar melhor o teu tempo.

Mas não te comprometas com 6 tarefas se já suspeitas que não vai conseguir cumprir!

A intenção é que te tornes mais produtivo e não o contrário.

Não te sintas mal por não ter nada para fazer

Pelo contrário! Aproveita!

Não ter nada para fazer porque conseguiste riscar todos os itens da lista é um sentimento incrível.

Sentimo-nos verdadeiros super-heróis!

Se consegues fazer tudo aquilo com que te comprometeste durante o dia de trabalho, damos-te os parabéns.

Porque já sabes gerir o teu tempo durante o trabalho!

Se quiseres, tenta acrescentar mais um item à tua lista de afazeres.

Mas pensa bem antes de o fazer!

Pois apesar das 1001 coisas que um empreendedor tem que fazer, há uma para a qual parece que nunca tem tempo: descansar.

Descansar também é sinal de que sabes gerir bem o teu tempo

É mais frequente que o que devia, mas muitos empreendedores e trabalhadores por conta própria trabalham horas extra para conseguir fazer tudo a tempo.

É como se quanto mais tempo trabalham, mais parece que estão empenhados.

E o descanso fica para segundo plano.

Mas descansar devidamente dá-te mais energia e é a melhor forma de te manteres focado e astuto.

Se estás mais focado, também vais conseguir melhores resultados.

Lembra-te dos grandes empreendedores e da forma como trabalham.

Ou da máxima dos bons empreendedores, que conseguem mais (rentabilidade, resultados, etc.) em menos tempo.

Vais começar a aplicar alguma destas? Diz-nos nos comentários 🙂

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