Quem tem um negócio por conta própria (e, em certos casos, até mesmo quem trabalha para outros), sabe que gerir o tempo durante o trabalho é essencial e que pode ser difícil planear cada detalhe de um dia.
Há aquele cliente que liga porque quer mais uma encomenda.
O fornecedor que quer agendar uma reunião para apresentar os novos produtos.
Ou simplesmente algo que te foge ao controlo, como o tempo perdido no trânsito a caminho de uma obra.
Tudo isto não passam de desculpas.
Como gerir o tempo durante o trabalho
A gestão de tempo não é mais do que a gestão de nós próprios e do nosso dia.
E, embora existam efetivamente situações que nos fogem ao controlo, há muitas mais situações que conseguimos controlar.
Uma delas é aprender a controlar o nosso tempo e aprender a geri-lo melhor.
Eis 4 verdades e formas sobre como gerir o tempo durante o trabalho.
Organiza o teu dia de forma prática
Parece estranho dizer isto, mas a grande maioria dos empreendedores e trabalhadores por conta própria não organizam o dia de forma prática.
E o que quer dizer, ao certo, “organizar de forma prática“?
Nada mais, nada menos, que organizar em função do que é prioritário e tentando fazer com que exista um bom fluxo de trabalho.
Por exemplo: se todas as semanas visitas clientes, porque não visitar todos no mesmo dia? Ou ao longo de 2 manhãs?
Não é preciso pegar no carro todos os dias e interromper o teu fluxo de trabalho no escritório.
Todos temos tendência a começar bem o dia.
Riscamos os vários itens da nossa lista de afazeres e até parece que o estamos a fazer a bom ritmo.
Mas assim que algo quebra esse ritmo (hora de almoço, chamada telefónica, cliente na loja, etc.), parece que nos esquecemos de continuar a fazer as coisas e nos perdemos na informação.
Quantas vezes não estás a fazer alguma, um cliente interrompe-te, e depois perdes-te?
Entretanto começas a fazer outra coisa e só a meio é que te lembras em que ponto tinhas ficado.
E acabas por interromper o fluxo de 2 tarefas.
Foca-te em terminar uma coisa antes de começar outra nova.
Programa tempo para as coisas que não consegues controlar
Outra excelente forma de gerir o teu tempo durante o trabalho é preparares-te.
Se tens uma loja aberta ao público, programa tarefas que te consomem mais tempo para alturas em que habitualmente tens menos clientes.
Acima de tudo, não te comprometas com coisas a mais.
Ter 10 coisas para fazer durante o dia pode parecer fácil quando as estás a programar.
Mas quando chega ao final do dia e apenas conseguiste fazer metade daquilo com que se comprometeste porque o telefone tocou, vais sentir-te incrivelmente frustrado.
Por isso analisa bem o teu dia habitual de trabalho.
Se tens menos fluxo de clientes e/ou chamadas (por exemplo) entre as 9:30 e as 11h00, e novamente entre as 13h00 e as 14h00, compromete-te com algumas tarefas para esses horários.
Experimenta com 3 tarefas e vai aumentando o número à medida que vais conseguindo controlar melhor o teu tempo.
Mas não te comprometas com 6 tarefas se já suspeitas que não vai conseguir cumprir!
A intenção é que te tornes mais produtivo e não o contrário.
Não te sintas mal por não ter nada para fazer
Pelo contrário! Aproveita!
Não ter nada para fazer porque conseguiste riscar todos os itens da lista é um sentimento incrível.
Sentimo-nos verdadeiros super-heróis!
Se consegues fazer tudo aquilo com que te comprometeste durante o dia de trabalho, damos-te os parabéns.
Porque já sabes gerir o teu tempo durante o trabalho!
Se quiseres, tenta acrescentar mais um item à tua lista de afazeres.
Mas pensa bem antes de o fazer!
Pois apesar das 1001 coisas que um empreendedor tem que fazer, há uma para a qual parece que nunca tem tempo: descansar.
Descansar também é sinal de que sabes gerir bem o teu tempo
É mais frequente que o que devia, mas muitos empreendedores e trabalhadores por conta própria trabalham horas extra para conseguir fazer tudo a tempo.
É como se quanto mais tempo trabalham, mais parece que estão empenhados.
E o descanso fica para segundo plano.
Mas descansar devidamente dá-te mais energia e é a melhor forma de te manteres focado e astuto.
Se estás mais focado, também vais conseguir melhores resultados.
Lembra-te dos grandes empreendedores e da forma como trabalham.
Ou da máxima dos bons empreendedores, que conseguem mais (rentabilidade, resultados, etc.) em menos tempo.
