Já pensaste como seria se pudesses ter alguém a fazer as tarefas repetitivas por ti?
A fazer a pesquisa, as publicações nas redes sociais, a organização das faturas, ou mesmo a prospeção de clientes?
Não estamos a descrever uma máquina.
Estamos a descrever uma Assistente Virtual – e quem deseja realmente ser um bom empreendedor/a PRECISA de uma ou mais para garantir que tem sucesso.
Todos os bons empreendedores são pessoas com várias ideias e/ou negócios que precisam de aplicar.
São pessoas cujos dias estão envoltos em várias áreas e sectores. E que precisam de estar livres para continuar a ser bem sucedidos.
Queremos com isto dizer que nenhum bom empreendedor consegue crescer a não ser que comece a delegar trabalho.
Pois ele/a, sendo a pessoa mais importante da empresa, precisa de estar livre para realmente pensar no futuro da empresa – em vez de simplesmente trabalhar PARA a empresa, ele/a deve trabalhar NA empresa.
O website Business2Community escreveu um artigo sobre o porquê de todos os empreendedores precisarem de uma assistente virtual nas suas vidas, inspirando-se no livro 4 Horas Por Semana, de Tim Ferriss.
Como Ser Empreendedor e ter uma Assistente Virtual Significa Ganhar Mais Dinheiro
Gostamos muito de usar exemplos para que possas ter uma melhor ideia do que realmente queremos dizer.
Ser empreendedor e ter uma assistente virtual é bem semelhante a ser o patrão de uma qualquer outra empresa.
Mas com mais benefícios.
Um patrão (por norma) tem funcionários a tempo inteiro ou tempo parcial, que lhe custam uma pequena fortuna todos os meses.
Podem (ou não) ser pessoas mais (ou menos) aptas para o tipo de trabalho e os seus dias têm o tempo contado: 8 horas.
Tempo esse que nem sempre é totalmente aproveitado.
Um empreendedor, especialmente alguém que está a começar, nem sempre tem forma de comportar os custos da “pequena fortuna” que um funcionário custa.
E ainda bem!
Porque assim pode delegar trabalho a pessoas mais especialistas e que, no fim do mês, lhe custam menos dinheiro.
Agora vamos ao exemplo em si (tem, por favor, em consideração que são cenários hipotéticos).
O Sr. Patrão é dono de uma empresa imobiliária. Tem a seu cargo 1 funcionário: um assistente e rececionistas.
O Sr. Patrão tem as seguintes tarefas diárias para o funcionário:
- Manutenção do espaço comercial;
- Atualização de redes sociais;
- Atualização das informações dos imóveis online;
- Organização dos documentos para contabilidade;
- Agendamento de visitas com clientes;
- Atendimento telefónico;
- Resposta a emails, comentários e mensagens recebidas;
- Prospeção e angariação de imóveis;
- Gestão de anúncios online (redes sociais e Google).
São 9 tarefas para uma única pessoa – todas elas diferentes entre si.
O que significa que o Sr. Funcionário não será especialista em todas elas.
O funcionário do Sr. Patrão tem um salário base de 689€, ao qual acresce subsídio de alimentação no valor de 4,77€/dia.
Se assumirmos que o funcionário é solteiro e não tem descendentes ou ascendentes a seu cargo, estas são as contas anuais (vermelho) do Sr. Patrão:
Se tivermos em conta 12 meses (os subsídios de Natal e Férias estão incluídos no Total Anual), são mais de 1100€/mês que o Sr. Funcionário custa ao Sr. Patrão, sem ter ideia do retorno que tem sobre esse investimento.
Por outro lado, temos o Sr. Empreendedor, que tem atualmente uma agência imobiliária que opera quase exclusivamente online e ainda é gestor de outros 2 negócios.
Para o ajudar, conta com a ajuda de 2 Assistentes Virtuais:
Tarefas da Sra. Assistente Virtual Administrativa:
- Agendamento de visitas com clientes;
- Resposta a emails, comentários e mensagens recebidas;
- Prospecção e angariação de imóveis.
Tarefas da Sra. Assistente Virtual responsável por Marketing:
- Actualização de redes sociais;
- Actualização das informações dos imóveis online;
- Gestão de anúncios online (redes sociais e Google).
O Sr. Empreendedor tem apenas um escritório virtual, ou seja, não tem de se preocupar com a Manutenção do espaço ou com o atendimento telefónico. Tem um custo simbólico de 50-80€/mês para estas duas tarefas.
Já as assistentes virtuais que com ele trabalham, representam, em conjunto, um investimento médio de 1500€/mês.
Esta é a parte em que você diz “mas então não vale a pena!”
E era precisamente aqui que queríamos chegar para lhe perguntar:
É preferível investir 1100€ e ter uma estimativa de 20% de retorno, ou investir 1500€ e ter uma estimativa de 40-60% de retorno?
Claro que tudo isto são números hipotéticos, e até nos vamos focar mais na parte do Marketing e anúncios, pois é o que faz parte das nossas funções como assistentes virtuais.
Ter alguém que realmente compreende a gestão de anúncios é ter mais garantias de que os 100€ que investes numa publicidade nas redes sociais te pode trazer retorno de 200€, 500€, 1000€ ou até mais.
Porque essa pessoa, apesar de ter um custo superior a um funcionário “normal”, tem também um conhecimento mais alargado – pode ser considerada especialista.
Já o funcionário que não tem os mesmos conhecimentos limita-se a clicar no botão “promover” e os 100€ de investimento raramente trazem retorno.
Ser Empreendedor e ter uma Assistente Virtual é o Futuro
O futuro (que já é o presente, aliás) está em contratar pessoas que realmente tragam um bom retorno sobre o investimento.
E isso significa contratar pessoas que:
- Realmente trabalhem a quantidade de horas para que foram contratadas;
- Tenham conhecimentos mais aprofundados sobre as áreas em que trabalham.
Se a assistente virtual passa recibo verde ou uma fatura, melhor ainda! Pois, pode deduzir essa despesa na empresa.
Atualmente, ser empreendedor SIGNIFICA ter uma assistente virtual a teu lado.
Mais que uma até. Para ter a certeza de que tens as pessoas certas e profissionais a seu lado.
O teu futuro como empreendedor ou novo gestor de negócio vai ser ditado pelos teus investimentos.
E tem sempre que se lembrar que, quanto maior o investimento, maior terá de ser o retorno para que ele valha a pena.
Não fará, então, mais sentido contratar uma assistente virtual – que trabalha por conta própria, te passa um recibo/fatura, trabalha apenas quando precisas dela, etc. – em vez de contratares imediatamente funcionários?
Lembre-te: os melhores empreendedores são os que mais delegam.
Pois, são os que menos trabalham e mais ganham.
Concordas connosco? Deixe o teu comentário sobre o tema 🙂
