Como Ser Produtivo em Teletrabalho

Tempo de Leitura: 3 minutos

Ou, por outras palavras, como a gestão de tempo ajuda à produtividade do teletrabalho.

A Infopedia explica que teletrabalho é a “atividade profissional exercida à distância, fora do espaço físico da empresa empregadora (geralmente no domicílio), através do recurso a tecnologias de informação e de comunicação (internet, e-mail, telefone, etc.)”.

Por outras palavras, significa ter o mesmo horário de trabalho, quase as mesmas funções (se não todas), mas trabalhar a partir do conforto de sua casa… E com as distracções que lhe são inerentes.

Como Ser Produtivo em Teletrabalho

Mesmo antes do teletrabalho, ser produtivo durante as 8 horas de expediente era utópico. Mas ser produtivo, seja por quantas horas for, em teletrabalho é muito difícil, especialmente para quem nunca se viu nesta posição.

Com o novo COVID-19, o teletrabalho passou a ser uma realidade para muitas empresas e funcionários que desde sempre trabalharam numa secretária profissional e com horários pré-estabelecidos e relativamente simples de cumprir.

Dica 1: Mantenha hábitos e horários

Passando a trabalhar a partir de casa, muita vezes instala-se o conforto do “à vontade, à vontadinha”, que é o maior inimigo da produtividade.

Quem nunca trabalhou neste conceito provavelmente levanta-se mais tarde (pois elimina a necessidade da deslocação para o trabalho), faz o almoço e os lanches na hora da refeição. E é aqui que o primeiro erro acontece.

A melhor forma de ser produtivo em teletrabalho é fazer por manter os seus hábitos.

Isto é, se tinha por hábito fazer um pouco mais de comida ao jantar para já ter almoço para o dia seguinte, mantenha esse hábito. Se preparava os lanches antes de sair de casa, faça o mesmo, tirando apenas os frescos na altura de os consumir.

Mesmo a nível de horários, estabeleça alarmes no seu computador ou no telemóvel para que mesmo o seu corpo não note tanto a diferença.

Dica 2: Tenha o seu próprio espaço

Tal como no seu emprego tem um escritório ou secretária – isto é, o seu próprio espaço -, também em casa tem que definir o seu local.

Trabalhar na sala ou na cozinha vai levar a que se distraia facilmente com as crianças (ou outras pessoas que estejam em casa), com a TV, com o almoço, etc.

Distracções são algo que não falta, especialmente quando estamos no conforto de nossas casas e facilmente nos desprendemos da pessoa profissional.

Pode pensar que só vai ligar a TV 5 minutos para se actualizar nas notícias porque as coisas até estão adiantadas, mas quando dá por si já passaram 20 minutos e o seu raciocínio já desligou da parte profissional.

Se a sua distracção não for a TV, há-de ser o seu filho que procurará a sua ajuda para algo e ver-se-á obrigado a interromper o trabalho.

É muito importante escolher um local em casa onde possa fechar a porta (literalmente e figurativamente) às distracções para se focar a 100% no trabalho.

Dica 3: Mantenha contacto com os seus colegas

Esta dica é tão importante como as outras, mas é muitas vezes ignorada.

Manter o contacto com os seus colegas de trabalho é importante para que o teletrabalho continue a ser algo em equipa e, acima de tudo, para que continue a ser tão produtivo como nas instalações da empresa.

Se é designer (ou seja, uma profissão criativa) numa empresa de mobiliário, agendar chamadas ou vídeo-chamadas com os seus colegas para actividades de brainstorming vai ajudar imensamente à produtividade.

Mesmo numa profissão menos criativa, como contabilidade, manter-se em contacto com os colegas continuará a apelar ao sentido de partilha de ideias e entre-ajuda que tenham no escritório.

Não precisa de estar ligado a toda a hora nem todos os dias, mas ser produtivo em teletrabalho também passa muito por manter a comunicação com aqueles que já se tornaram próximos de nós a nível profissional.

Dica extra: Estabeleça regras para os que estão à sua volta

Nada vai funcionar se as pessoas que estão à sua volta, na mesma casa, não respeitarem que teletrabalho é trabalho na mesma e não algo que se faz nos tempos livres.

Infelizmente, é uma concepção comum. Trabalhar a partir de casa ainda é muito visto como hobby e não como trabalho propriamente dito.

Mas educar quem está consigo é a única forma de fazer com que respeitem o seu espaço e o seu horário. Estabeleça regras e imponha-as em casa.

Artigos recomendados:

Como Ser Produtivo em Teletrabalho

Dica 1: Mantenha hábitos e horários;
Dica 2: Tenha o seu próprio espaço;
Dica 3: Mantenha contacto com os seus colegas;
Dica extra: Estabeleça regras para os que estão à sua volta.

Deixe um comentário

Olá 👋 Podemos ajudar?